Menggunakan Batch Disbursement
Catatan: Anda sudah harus mengatur batch disbursement dan mengisi ulang saldo Anda. Lihat pada halaman Aktivasi.
Membuat Batch Disbursement
Untuk membuat batch disbursement, silahkan menuju Dashboard > Send Payments > Batch Disbursements > Create > Batch Disbursement dan click batch disbursement. Download tempalte. Anda akan dapat mengisi hingga 10,0000 transaksi disbursement pada file batch disbursement. Informasi lebih lengkap dapat di akses di sini.
Template file excel batch disbursement terdiri dari 2 worksheet:
(i) Instruksi sebagai panduan Anda
(ii) Template untuk Anda mengisi detail transfer
Pada tempalate worksheet, kolom berwarna biru adalah kolom yang wajib diisi sedangkan yang berwarna hijau opsional
| Nama Kolom | Dibutuhkan? | Deskripsi |
|---|---|---|
| Nominal | Dibutuhkan | Nominal dalam Indonesian Rupiah (IDR) Catatan: Hanya nomor biasa yang diizinkan, jangan menambahkan simbol apapun. |
| Bank Code | Dibutuhkan | Kode Bank tujuan (Lihat bank yang didukung) |
| Bank Account Name | Dibutuhkan | Nama Penerima |
| Bank Account Number | Dibutuhkan | Nomor Rekening Penerima |
| Description | Dibutuhkan | Deskripsi pengiriman dana |
| Opsional | Jika diisi, saat pengiriman dana sudah diproses, kami akan mengirimkan bukti transfer ke email ini secara otomatis. Maksimal 3 alamat email. Gunakan koma untuk memisahkan beberapa alamat email | |
| CC Email | Opsional | Jika diisi, saat pengiriman dana diproses, kami akan mengirimkan bukti transfer ke email ini sebagai penerima salinan. Maksimal 3 alamat email. Gunakan koma untuk memisahkan beberapa alamat email. Hanya dapat diisi jika mengisi kolom email. |
| BCC Email | Opsional | Jika diisi, saat pengiriman dana diproses, kami akan mengirimkan bukti transfer ke email ini sebagai penerima salinan. Maksimal 3 alamat email. Gunakan koma untuk memisahkan beberapa alamat email. Hanya dapat diisi jika mengisi kolom email. |
| External ID | Opsional | Masukkan ini untuk referensi di laporan dan callback API - bisa kode unik di sistem Anda untuk membantu rekonsiliasi. |
Detail validasi akun bank
Setelah batch disbursement sukses diunggah, kami akan otomatis melakukan validasi transaksi untuk memeriksa error untuk mencegah kesalahan atau kegagalan disbursement. Jika error ditemukan pada transaksi, batch disbursement akan membutuhkan validasi dan dapat ditemukan pada Needs validation tab. Anda dapat memperbaiki issue secara langsung pada dashboard sebelum melanjutkan proses.
Transaksi yang membutuhkan validasi akan di-highlight untuk menarik perhatian Anda dan dapat di edit dengan klik tombol edit ✎. Setelah di edit, Anda dapat memilih transaksi melalui checkbox dan klik tombol validate.
Opsi Pemeriksaan Nama Akun
Fitur pemeriksaan nama akun di Xendit memungkinkan Anda untuk melakukan verifikasi nomor rekening dan nama akun penerima dari database bank. Fitur ini memungkinkan Anda untuk :
- Melakukan pemeriksaan apabila nomor rekening yang Anda isi valid
- Melakukan pemeriksaan apakah nama akun yang Anda isi sesuai dengan nama akun yang tertera di bank
Mohon untuk dijadikan catatan, dengan mengaktifkan fitur ini akan meningkatkan waktu validasi transaksi pada batch disbursement. Banyaknya jumlah akun yang invalid akan mengakibatkan seluruh batch ditolak dan memrlukan Anda untuk memeriksa kembali seluruh batch disbursement.
Error Validasi
Berikut adalah sekilas tentang kemungkinan kesalahan validasi yang mungkin Anda terima:
| Error | Arti | Yang harus dilakukan |
|---|---|---|
| Rekening bank tidak ada | Nomor rekening yang Anda masukan tidak valid | Verifikasi nomor rekening tujuan dengan penerima. Jika diperlukan, ubah nomor rekening sebelum melanjutkan |
| Nama pemilik rekening tidak sesuai | Nama pemilik rekening yang Anda masukkan tidak sesuai dengan catatan bank | Verifikasi nama pemilik dan nomor rekening tujuan dengan penerima. Jika diperlukan, ubah nomor rekening / nama pemilik rekening sebelum melanjutkan. |
Approve Batch Disbursement
Setelah Anda melakukan review seluruh detail transaksi, Anda dapat submit batch disbursement untuk approval. Transaksi yang telah divalidasi akan muncul pada Needs Approval tab. Approver akan menerma email notifikasi bahwa terdapat batch disbursement yang di submit untuk mendapatkan approval. Mereka dapat masuk ke dashboard dan melakukan approval menggunakan 6-digit PIN.
Saat pengiriman dana telah disetujui, Xendit akan memproses transaksi secepatnya. Mohon diingat bahwa ketika terkirim, transaksi sudah final dan tidak dapat diubah ataupun direvisi. Kami juga tidak dapat mengoreksi nama bank atau nomor rekening setelah kolektif terkirim.
Menerima pemberitahuan dan mengunduh laporan
Jika Anda sudah mengisi bagian "email" di template, saat pengiriman dana berhasil, kami akan mengirimkan email bukti transfer otomatis ke alamat email tertentu.
Setelah disetujui, Anda dapat melihat dan melacak status dari masing-masing pengiriman dana di dasbor. Anda juga dapat mengunduh laporan semua transaksi dari dasbor untuk rekonsiliasi.